Capítulo 1: Mi primer documento
Este tema está pensado para las
personas que no conocen nada de Word 2013, si ya has usado Word 2013 puedes
pasar al Capítulo 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer
documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2013 y espero que te animes
a seguir el resto del curso.
1.1 Arrancar Word 2013
Lo primero que hay que hacer
para trabajar con Word 2013 es,
obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como verás
en la Unidad 2, ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente
todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón de 
se despliega un menú
parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una
lista
se despliega un menú
parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una
lista
con los programas que hay instalados en tu ordenador.
En esta imagen tienes un ejemplo
de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office
Word 2013 y haz clic sobre él para que se
arranque.
Es conveniente que vayas
practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de
hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2013. Así cuando lo creas oportuno
puedes pasar a la sesión de Word 2013
para practicar lo que acabas de leer.
1.2 El primer texto
Al arrancar Word 2013 aparece
una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes;
ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.
En la parte superior esta, en
color celeste, la barra del título,
en la que aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2013 sin
abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna
el nombre inicial Documento1.
Ahora vamos a explicar cómo
escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y
cómo desplazarte por el documento.
Más abajo tienes el ejercicio Crear
un documento donde está todo explicado paso a paso.
Al escribir un texto hay que
teclearlo sin pulsar la tecla INTRO;
cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de
línea. (La
tecla INTRO también se
llama ENTER o retorno de carro; en
el teclado de la imagen se llama "ent").
Observarás que hay una pequeña
barra vertical parpadeante
que va avanzando según
vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se
va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de
inserción con el puntero del
ratón que tiene esta forma
cuando está dentro del área
de texto y esta otra
cuando está encima de
los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.
También puedes ver una raya horizontal como ésta
que indica dónde acaba
el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que
estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el
punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente,
pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp
en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error
después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la
flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el
cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces
pulsa Retroceso para borrar el
error.
Por último, si te das cuenta del
error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve
el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo
del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y
entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.
1.3 Guardar un documento
Lo que se escribe se va
almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se
perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador de forma de forma permanente.
Pula en el icono de guardar y aparecerá una ventana como esta
Escogemos la ubicación donde
guardar, por ejemplo mis documentos y le damos clic y nos parecerá la siguiente
ventana
Para guardar un documento debes
indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás
guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el
campo Nombre de archivo, donde ahora pone Doc1,
teclea Primero, que es el nombre que
le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word será Documento de Word,
que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco
duro están organizados en carpetas. La carpeta
se indica en el campo Guardar en; la
carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis
documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no
fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de
la ventana.
Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra
de título; ahora podrá Primero, en
lugar de Documento1. Nuestro
documento ya está guardado con el nombre Primero
en la capeta Mis documentos.
En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo
que referente a guardar documentos. 1.4 Cerrar documento
Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y
podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un
documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente
dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en el Menú Archivo,
y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación
en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si
queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento veremos
cómo éste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word también se
cierran los documentos que tengamos abiertos.
1.5 Abrir un documento
Para
utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para
ello hacer clic en el icono del menu Archivo y luego seleccionamos la opción Abrir
Vemos por defecto que se aparecen los documentos recientes, y
podemos abrir dando clic
en cualquiera de esos documentos.
También podemos buscar en Equipo donde se aparecerá otra
ventana como esta
Buscamos la ubicación donde queremos abrir un documento por
ejemplo hacemos clic en mis documentos y nos parecerá la siguiente ventana
Para abrir un
documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo
haciendo clic sobre él (veremos
como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma
más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él.
Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que
están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una
carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas se
reconocen porque tienen delante un icono amarillo1.6 Cerrar Word 2013
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo
clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla. 
