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Manual de word 2013


Word es más limpio, elegante y fácil para la vista. Nuevas herramientas de diseño y plantillas que le ayudarán a dar un toque final a los documentos y a encontrar formas nuevas y actualizadas de compartir y trabajar con otras personas.


Word 2013 es el nuevo procesador de texto de Microsoft. Con él podrás crear y editar documentos fácilmente, además de aprovechar una serie de novedosas funciones que te sorprenderán.

Al ser parte de la suite Office 2013, viene con una renovada interfaz metro, que se ajusta al aspecto y funcionalidad de Windows 8. Esto significa que es igual de sencillo utilizar Microsoft Word 2013 en una computadora de escritorio con mouse y teclado o en un dispositivo móvil con pantalla táctil.

Trabaja con textos y multimedia en la nueva versión de Office

Además de todas las herramientas de escritura y formato que ya conoces, Word 2013 Preview renueva la forma de trabajar con objetos multimedia, para darle un acabado profesional a todos tus documentos. Para empezar, cuando vayas a insertar una imagen, cuadro, tabla, video o gráfico de cualquier tipo, verás líneas de guía para alinear el texto a la perfección. Estas guías aparecen sólo cuando estás posicionando un objeto y se vuelven invisibles inmediatamente después, para no molestar mientras escribes.

De la misma forma, mientras acomodas el elemento multimedia, el texto se redistribuye y acomoda de forma automática, para aprovechar el espacio de la página a la perfección. Además, en cuanto sueltes el objeto, todo se quedará en la misma posición en que lo dejaste, por lo que siempre sabrás el aspecto final de tu documento.

Por otra parte, Word 2013 trae algunas funciones nuevas para la lectura de tus documentos sea más cómoda. Por ejemplo, con un simple click, harás zoom sobre imágenes, cuadros y gráficas, además de reproducir videos incrustados, para volver a la vista original de la página con un gesto. Por otro lado, cuando quieras leer un documento, el texto se acomoda en columnas automáticamente, y recuerda el punto en el que dejaste para que puedas continuar en cualquier momento.

También vale la pena destacar que el nuevo Word te permite abrir y editar PDF con la misma facilidad que cualquier otro documento de texto. Esto significa que podrás trabajar con todo tipo de archivos y compartir proyectos fácilmente, utilizando uno de los formatos estándar para transportar archivos.

Trabaja en equipo con Word 365

Esta nueva edición de Word es parte de Office 365 y te ayudará a conectarte con otros usuarios y utilizar una gran cantidad de funciones en línea.

En primer lugar, este procesador de textos se integra con Microsoft Skydrive para guardar tus documentos en línea de forma predeterminada. Esto significa que podrás acceder a tus proyectos desde cualquier lugar sin perder progreso en tu trabajo. De la misma forma, trabajar en conjunto con otras personas nunca había sido tan fácil. Con sólo enviar el enlace del documento a quien quieras, tu grupo de trabajo tendrá acceso a la última versión del texto y podrá editarla libremente. Con la posibilidad de dejar comentarios al margen y responderlos por autor, será mucho más fácil coordinar ideas y opiniones.

Por otra parte, Word 2013 te permite realizar presentaciones en línea para que tu trabajo sea accesible incluso para quienes no tienen el programa instalado. Todo lo que tienes que hacer es enviar un enlace y, mientras lees el documento en tu pantalla, el otro usuario lo seguirá desde su navegador.

Por último, ahora podrás conectar Word con Facebook como nunca antes. Con la nueva integración con redes sociales, tendrás la posibilidad de incrustar en tus documentos cualquier fotografía o video que encuentres en tu Muro.

Estas son sólo algunas de las novedades que Word 2013 tiene para ti. Gracias a su mayor integración con funciones en línea, estarás siempre conectado y tendrás acceso a tu trabajo desde cualquier parte. Además, con un mayor enfoque en contenidos multimedia, tus documentos serán mucho más atractivos y dinámicos.

¿Qué esperas para descargar Word 2013 gratis y descubrir todas sus funciones?

Pros:

• Integración con las herramientas de la suite

• Zoom sobre objetos multimedia

• Conexión con Facebook y funciones en línea

• Compatibilidad con documentos PDF

Contras:

• Algunas funciones requieren conexión a Internet






TUTORIAL





Índice


Capítulo 1: Mi primer documento .............................................................................. 4
1.1 Arrancar Word 2013 ...........................................................................................4
1.2 El primer texto .................................................................................................... 4
1.3 Guardar un documento ........................................................................................ 6
1.4 Cerrar documento ............................................................................................... 7
1.5 Abrir un documento ........................................................................................... 8
1.6 Cerrar Word 2013 ............................................................................................ 8
Capítulo 2: Elementos de Word 2013 ....................................................................... 9
2.1 Distintas formas de arrancar Word2013 ...............................................................9
2.2 Elementos de la pantalla inicial ............................................................................ 9
Capítulo 3: Edición básica .......................................................................................12
3.1 Desplazarse por un documento .......................................................................... 12
3.2 Seleccionar ........................................................................................................ 14
3.3 Eliminar ...............................................................................................................16
3.4 Deshacer y rehacer ............................................................................................ 16
3.5 Copiar, cortar y pegar ........................................................................................ 17
3.6 Opciones de pegado ........................................................................................... 18
3.7 Buscar y reemplazar .............................................................................................19
3.8 Distintas formas de ver un documento .................................................................. 20
3.9 Ver varios documentos a la vez ............................................................................ 21
Capítulo 4: Guardar y abrir documentos ......................................................................23
4.1 Guardar. Guardar como .......................................................................................23
4.2 Abrir ....................................................................................................................25
Capítulo 5: Formatos ................................................................................................ 27
5.1 Formato de un texto ......................................................................................... 27
Formato carácter .................................................................................................... 28
Fuente ..................................................................................................................... 28
Tamaño ................................................................................................................... 29
Estilo ...................................................................................................................... 29
5.2 Formato párrafo ...............................................................................................30
Alineación. .............................................................................................................. 31
Sangría. ................................................................................................................... 31
Relación entre Saltos de página y párrafos. ............................................................... 31
5.3 Copiar formato .................................................................................................. 31
5.4 Paneles de formato ........................................................................................... 32
5.5 Trabajar con ecuaciones .................................................................................... 34
Capítulo 6: Ortografía y gramática ............................................................................35
6.1 Revisión ortográfica ......................................................................................... 35
6.2 Revisión gramatical .......................................................................................... 38
Capítulo 7: Diseño de Página ..................................................................................41
7.1 Configurar página .............................................................................................41
7.2 Encabezados y pies de página .......................................................................... 43
7.3 Números de página .......................................................................................... 46
Capítulo 8: Tablas ...................................................................................................48
8.1 Creación de tablas ............................................................................................48
8.2 Herramientas de Tabla ......................................................................................50
Capítulo 9: Estilos ...................................................................................................53
9.1 Definir Estilos ...................................................................................................53
9.2 Crear, modificar y borrar estilos ....................................................................... 54
Crear un estilo ....................................................................................................... 54
Modificar un estilo ................................................................................................. 54
Borrar un estilo ...................................................................................................... 56
Capítulo 10: Plantillas ..............................................................................................57
10.1 Utilización de plantillas en Word ..................................................................... 58
10.2 Modificar plantillas ......................................................................................... 60
Capítulo 11: Imágenes y gráficos ..............................................................................63
11.1 Introducción ................................................................................................... 63
IMÁGENES .......................................................................................................... 63
GRÁFICOS .......................................................................................................... 63
11.2 Tipos de archivos gráficos .............................................................................. 64
11.3 Insertar imágenes ........................................................................................... 64
Imágenes prediseñadas. ........................................................................................ 64
Desde archivo ...................................................................................................... 65
11.4 Manipular imágenes ...................................................................................... 66
11.5 Insertar Formas y dibujar ............................................................................. 69
11.6 Añadir texto a los gráficos ............................................................................ 69
11.7 Modificar gráficos......................................................................................... 70
11.8 Insertar WordArt ...........................................................................................72
11.9 Insertar gráficos de Excel .............................................................................. 73
11.10 Insertar imágenes desde el portapapeles ................................................. .....74
11.11 Insertar imágenes desde el portapapeles ...................................................... 74
Capítulo 12: Paginas Web con Word 2013 ............................................................75
12.1 Trabajar con una pagina Web ....................................................................... 75
12.2 Insertar hiperenlaces en una pagina web ........................................................ 76
12.3 Modificar el hiperenlace ............................................................................... 78
12.4 Guardar la página ........................................................................................ 79
12.5 Convertir a HTML. ......................................................................................80
Capítulo #13: Combinar correspondencia...............................................................81
13.1 Conceptos previos ........................................................................................81
13.2 Crear el documento principal ........................................................................ 82
13.3 La pestaña Correspondencia ........................................................................ 87
13.4 Insertar campos de combinación .................................................................. 88
13.5 Ver datos combinados ................................................................................. 89
13.7 Buscar un registro ....................................................................................... 90
13.8 Editar documentos individuales ................................................................... 91
13.9 Combinar al imprimir ................................................................................. 91
Capítulo 14: Tablas de contenido e ilustraciones.................................................. 92
14.2 Tablas de contenido ................................................................................... 92
Preparar la tabla de contenidos .......................................................................... 92
Generar la tabla de contenidos .......................................................................... 94
Actualizar la tabla de contenidos ........................................................................ 94
14.3 Tablas de ilustraciones ................................................................................95
Preparar la tabla de ilustración: .......................................................................... 95
Generar la tabla de ilustraciones. ....................................................................... 96

Capítulo 15: Pestaña de Diseño

15.1 Introducción………………………………………………………………96
15.2 Galería de Series de Estilo…………………………………………………97
15.3 Temas………………………………………………………..........………98
Series de Estilo………………………………………………………………….99
Colores de Temas………………………………………………………………100
Fuentes de Temas……………..………………………………………………..101
Espacios entre párrafos………..………………………………………………..104
Efectos de temas………………………………………………………..………104
Establecer como predeterminado………………………………………………..104

DESCARGAR

Capitulo 1: Mi primer documento



Capítulo 1: Mi primer documento

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2013, si ya has usado Word 2013 puedes pasar al Capítulo 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2013 y espero que te animes a seguir el resto del curso.

1.1 Arrancar Word 2013

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como verás en la Unidad 2, ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón de   se despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista 
con los programas que hay instalados en tu ordenador.
En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office 
  Word 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2013. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2013 para practicar lo que acabas de leer. 

1.2 El primer texto

Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.









Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.
Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado paso a paso.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La
tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante  que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del
ratón que tiene esta forma  cuando está dentro del área de texto y esta otra  cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta  que indica dónde acaba el documento.



Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

1.3 Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador de forma de forma permanente.
Pula en el icono de guardar y aparecerá una ventana como esta











Escogemos la ubicación donde guardar, por ejemplo mis documentos y le damos clic y nos parecerá la siguiente ventana

 



Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Doc1, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos.
En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar documentos. 

1.4 Cerrar documento

 
Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Menú Archivo,
 

 




y luego hacer clic en  Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos. 
 


1.5 Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono del menu Archivo y luego seleccionamos la opción Abrir
  aparecerá una ventana similar a la que vemos aqui




Vemos por defecto que se aparecen los documentos recientes, y podemos abrir dando clic
en cualquiera de esos documentos.
También podemos buscar en Equipo donde se aparecerá otra ventana como esta








Buscamos la ubicación donde queremos abrir un documento por ejemplo hacemos clic en mis documentos y nos parecerá la siguiente ventana





 Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo
haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo






 1.6 Cerrar Word 2013



Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla.