Capítulo 3: Edición básica
Aprenderemos lo necesario para
editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y
deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes
formas de ver un mismo documento.
3.1 Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han
aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir.
El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar
la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que
no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para
colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un
caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es
el punto de inserción
, que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se
va a escribir la próxima letra que tecleemos.
•
Desplazamientos
cortos dentro de una misma pantalla:
a)
Con el ratón. Desplazar
el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
b)
Con las teclas
de dirección. Las teclas izquierda/derecha
desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto
de inserción una línea arriba/abajo. La tecla
Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.
c)
Combinación de teclas.
Para desplazarse
|
Presione las teclas
|
Una palabra a la izquierda
|
Crtl + flecha izquierda
|
Una palabra a la derecha
|
Crtl + flecha derecha
|
Un párrafo arriba
|
Crtl + flecha arriba
|
Un párrafo abajo
|
Crtl + flecha abajo
|
•
Desplazamientos
a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág
y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la
pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la
definimos nosotros.
Combinación de teclas.
Para desplazarse
|
Presione las teclas
|
||
Una página
adelante
|
Crtl + AvPág.
|
||
Una página atrás
|
Crtl + RePág.
|
||
Al principio del documento
|
Crtl + Inicio
|
||
Al final del
documento
|
Crtl + Fin
|
Nota: En
los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPág=Pup, RePág=Pdn
•
Mediante las
Barras de desplazamiento.
Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia
arriba/debajo del documento.
Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo
movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro
hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la
parte
superior/inferior
nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si
mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida
hasta que la soltemos.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros,
como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
•
Las barras de
desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos
de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la
derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente
que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
3.2 Seleccionar
Para realizar muchas operaciones
(copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre
qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto
seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir,
el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y
con el teclado.
Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:
a)
Arrastrando.
Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y,
sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.
b)
Haciendo clic y
doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra
completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,
veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha
, hacer clic y la
línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo
completo quedará seleccionado.
c)
Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar
|
Presione las teclas
|
Un carácter a la derecha
|
Mayús. + flecha derecha
|
Un carácter a la izquierda
|
Mayús. + flecha izquierda
|
Palabra a la derecha
|
Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
|
Palabra a la izquierda
|
Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
|
Hasta el final de la línea.
|
Mayús. + Fin
|
Hasta el principio de la línea.
|
Mayús. + Inicio
|
Una línea abajo
|
Mayús. + flecha abajo
|
Una línea arriba
|
Mayús. + flecha arriba
|
Hasta el final del párrafo
|
Ctrl + Mayús. + flecha abajo
|
Hasta el principio del párrafo
|
Ctrl + Mayús. + flecha arriba
|
Una pantalla abajo
|
Mayús. + AvPág
|
Una pantalla arriba
|
Mayús. + RePág
|
Hasta el final del documento
|
Ctrl + E
|
3.3 Eliminar
Para borrar o eliminar lo
seleccionado basta con presionar la tecla SUPR,
otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como
se indica en la siguiente tabla:
Para borrar
|
Presione las teclas
|
Un carácter a la izquierda
|
Retroceso (BackSpace)
|
Una palabra a la izquierda
|
Ctrl + Retroceso
|
Un carácter a la derecha
|
Supr
|
Una palabra a la derecha
|
Ctrl + Supr
|
TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic
sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta,
automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.
3.4 Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite
corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y
nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un
solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos
cómo deshacer acciones:
•
La última acción
realizada.
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el
icono Deshacer,
de la barra de acceso
rápido.
Otra forma más de deshacer es
pulsar CTRL + Z.
• Las últimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer
, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer,
colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.
Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos
tres acciones.
La lista nos indica de forma
abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo,
Escritura "Desplazamientos cortos
de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que
empieza por Desplazamientos cortos de
• Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer
, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la
acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a
dejarlo en cursiva.
3.5 Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos
referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de
cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos
en la barra de herramientas Portapapeles,
que se encuentra en la pestaña Inicio:
pegar
Sólo con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la
posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl
+ V.
Mediante ratón
Vamos a
ver varios métodos
1) Normal .- Seleccionamos con doble clic una palabra, presionamos clic derecho, elegir copiar o cortar en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o cortar presionamos clic derecho y elegimos pegar.
2) Rapido .- Seleccionar con doble clic presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadro debajo del cursor, sin soltar ir a la posición ir a la posición donde vamos copiar, soltar l posición y aprecerá un menú: elegir la opción copiar aqui.
que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
2) Rapido .- Seleccionar con doble clic presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadro debajo del cursor, sin soltar ir a la posición ir a la posición donde vamos copiar, soltar l posición y aprecerá un menú: elegir la opción copiar aqui.
que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
3.6 Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el
texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si
copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará
también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos
que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a
copiar. Para solucionar esto existen las
Opciones de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
opciones que puedes ver en esta imagen.
Mantener formato de origen: Esta opción
preserva el aspecto del texto original.
Combinar formato: Esta
opción cambia el formato para que coincida con el del texto que lo rodea.
Conservar sólo texto: Esta opción quita todo el formato original
del texto.
Al hacer clic en Pegado
especial, se abre una ventana como la que se observa a continuación.
Texto sin formato.
Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin
formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
3.7 Buscar y reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos
el botón Reemplazar
. Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña
Inicio, o con la combinación de teclas Ctrl
+ L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o
frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una
de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente.
Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar.
Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre
automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de
ocurrencias que ha reemplazado.
Nota: Después de realizar una búsqueda, las doble flechas de la
barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la función de avanzar
y retroceder una página y son de color negro, cambian a color azul y al
pulsarlas se repite la búsqueda. Para activar otra vez su función habitual (avanzar página) abrir Buscary en la pestaña Ir a, y elegir Página.
3.8 Distintas formas de ver un documento
Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda,
o en el menú Vista, podemos visualizar de distinta
forma un mismo documento.
Diseño de impresión. En esta vista se
pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la
vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y
pies de página.
Diseño Web. Se utiliza para
ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en
Internet con un navegador como Explorer o Netscape.
Esquema . En esta vista se
puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles
esquemáticos del documento.
En esta vista aparece un marco
en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento.
Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del
documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para
documentos largos que estén bien estructurados.
Para sacar utilidad a esta
vista hay que utilizar la característica Nivel
de esquema, que consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo,
apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos
formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2,
...) cada vez que escribamos un título en nuestro documento.
Borrador. En esta vista se optimiza el
tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
3.9 Ver varios documentos a la vez
En el menú Vista encontramos el botón Cambiar
ventanas, que es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. En la
parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos
abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser
el documento activo.
El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno
ocupando una zona de pantalla.
Así como
ver un mismo documento en dos ventanas independientes.
Organizar todo, si abrimos dos o màs documentos y utilizamos este comando
veremos
como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento.
Solo una de las ventanas es la
ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. Para hacer
que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro
del área de la ventana.
Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana
a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y,
cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. A continuación
se muestran una forma de organizar las ventanas enhorizontal.
Dividir .- Si utilizamos este comando, el menú vista aparecerá en linea horizontal con una doble flecha para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas con el mismo documento en ambas.
